Załącznik do Uchwały XLVIII/1003/05

                              Rady Miasta Katowice z dnia 24 października 2005 r.

Regulamin Organizacyjny Miejskiego Domu Kultury "Południe" w Katowicach

• Miejski Dom Kultury„Południe” jest instytucją kultury i działa w oparciu o Statut nadany uchwałą Rady Miejskiej Katowic z dnia 28 sierpnia 2000 roku nr XXVI/345/00 z późniejszymi zmianami, w sprawie utworzenia Miejskiego Domu Kultury „Południe” w Katowicach.

• Siedziba Miejskiego Domu Kultury „Południe” mieści się przy ul. T. Boya - Żeleńskiego 83 w Katowicach oraz prowadzi działalność w czterech filiach:

a) nr 1 przy ul. Gen. Z. Waltera - Jankego 136,

b) nr 2 przy ul. P. Kołodzieja 42,

c) nr 3 przy ul. P. Stellera 4,

d) nr 4 przy ul. Sołtysiej 25.

• Miejski Dom Kultury „Południe” działa na terenie Miasta Katowice oraz może działać na terenie całego kraju.

ROZDZIAŁ I

POSTANOWIENIE WSTĘPNE

§ 1

Regulamin organizacyjny MDK „Południe” nadaje Dyrektor po      zasięgnięciu opinii Rady Miasta Katowice.

§ 2

Regulamin organizacyjny określa organizację wewnętrzną Miejskiego Domu Kultury „Południe”, zwanego dalej MDK „Południe”.

§ 3

Do zaciągania zobowiązań finansowych, składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych oraz podpisywania umów, wymagane są dwa podpisy: Dyrektora MDK „Południe” lub osoby upoważnionej przez Dyrektora MDK „Południe” i Głównego Księgowego.

§ 4

Załącznik nr 1 do regulaminu zawiera schemat organizacyjny MDK „Południe”.

ROZDZIAŁ II

ZAKRESY DZIAŁALNOŚCI MDK

§ 5

Do realizacji zadań: merytorycznych, administracyjnych, technicznego utrzymania obiektów oraz obsługi, MDK „Południe” zatrudnia pracowników w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy w zależności od potrzeb. Pracownicy wykonują powierzone zadania w oparciu o indywidualne zakresy czynności

§ 6

MDK „Południe” realizuje działania w dziedzinie wychowania, edukacji i upowszechniania kultury.

§ 7

W realizacji swoich zadań MDK „Południe” współdziała z instytucjami kultury, związkami, stowarzyszeniami, placówkami oświatowymi oraz innymi osobami prawnymi i fizycznymi zgodnie z potrzebami społeczności lokalnej.

§ 8

1. Do podstawowych zadań MDK „Południe” należy

1. rozpoznawanie i rozbudzanie zainteresowań i potrzeb kulturalnych,

2. przygotowanie do odbioru i tworzenia wartości kulturalnej,

3. kształtowanie aktywnego uczestnictwa w kulturze.

 2. Zadania wymienione MDK „Południe” realizuje przede wszystkim przez organizowanie:

1. zespołowego uczestnictwa w kulturze,

2. różnorodnych form edukacji kulturalnej i wychowania przez sztukę,

3. form indywidualnej aktywności kulturalnej,

4. imprez kulturalnych,

5. różnorodnych form edukacji pozaszkolnej.

3. Uwzględniając wymogi określone w odrębnych przepisach MDK „Południe” może:

1. organizować spektakle, koncerty, wystawy, odczyty, konkursy, przeglądy, turnieje, wypożyczalnie książek i dzieł sztuki,

2. prowadzić naukę języków obcych,

3. prowadzić impresariat artystyczny,

4. organizować imprezy rozrywkowe i turystyczne,

5. prowadzić działalność wydawniczą,

6. świadczyć usługi poligraficzne, fonograficzne, fotograficzne, filmowe, plastyczne oraz inne z zakresu kultury,

7. prowadzić edukację artystyczną w różnorodnych formach,

8. prowadzić wypożyczalnie kostiumów, rekwizytów, sprzętu technicznego i innego

9. prowadzić sprzedaż dzieł sztuki i artykułów użytku kulturalnego,

10. realizować imprezy zlecone (okolicznościowe, rodzinne, obrzędowe)

11. świadczyć usługi gastronomiczne,

12. prowadzić działalność gospodarczą w zakresie kultury i  edukacji wynikającą z potrzeb społeczności lokalnej.

§ 9

Dyrektor – Główny Instruktor MDK „Południe”.

Dyrektor zarządza Miejskim Domem Kultury „Południe”, który reprezentuje na zewnątrz, posiada uprawnienia pracodawcy, podejmuje decyzje samodzielnie i ponosi za nie pełną odpowiedzialność.

Do zadań Dyrektora należy:

1. kierowanie całokształtem spraw związanych z działalnością merytoryczną MDK „Południe”,

2. kierowanie działalnością służb administracyjno – technicznych i obsługi,

3. opracowywanie i realizowanie planów działalności merytorycznej i finansowej,

4. ustalanie struktury organizacyjnej,

5. podejmowanie wszelkich decyzji w sprawach kadrowych,

6. ustalanie zakresów czynności poszczególnym pracownikom,

7. wydawanie w obowiązującym trybie regulaminów, instrukcji i zarządzeń wewnętrznych,

8. przestrzeganie wytycznych i poleceń władz zwierzchnich

9. należyte gospodarowanie etatami i funduszem płac,

10. zapewnienie właściwych warunków pracy,

11. zapewnienie racjonalnej gospodarki majątkiem MDK „Południe”,

12. rozpatrywanie skarg i wniosków,

13. powoływanie komisji oraz ustalanie ich kompetencji i składów osobowych,

14. inicjowanie i nawiązywanie współpracy z innymi instytucjami kultury.

§ 10

Zastępca Dyrektora MDK „Południe”.

Do zadań Zastępcy Dyrektora należy:

1. współorganizowanie działalności merytorycznej we wszystkich obiektach MDK „Południe”,

2. przygotowywanie do zatwierdzenia Dyrektorowi rocznych oraz miesięcznych planów i sprawozdań z działalności merytorycznej MDK „Południe”,

3. zastępowanie Dyrektora  w czasie jego nieobecności w zakresie ogólnego kierowania MDK „Południe”

4. kierowanie i nadzorowanie innych zadań zleconych przez Dyrektora w zależności od potrzeb.

§ 11

Główny Księgowy.

Do zadań Głównego Księgowego należy:

1. czuwanie nad przestrzeganiem ustawy o finansach publicznych oraz uczestniczenie w pracach i obradach kierownictwa MDK „Południe” z głosem doradczym,

2. prowadzenie gospodarki finansowej

3. prowadzenie rachunkowości jednostki i sprawozdawczości finansowej,

4. opracowywanie i sporządzanie planów finansowych MDK  w oparciu o program działalności oraz wytyczne Dyrektora MDK „Południe”,

5. odpowiadanie za prawidłową realizację planu finansowego,

6. analizowanie przychodów i kosztów MDK „Południe”

7. czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów finansowych,

8. kontrolowanie i zatwierdzanie rozliczenia imprez,

9. kontrolowanie i weryfikowanie dokumentów płacowych, deklaracji podatkowych i dokumentacji do ZUS,

10. czuwanie nad prawidłowym i terminowym rozliczaniem składek ZUS, składek PEFRON, podatku PIT i podatku VAT,

11. przeprowadzanie okresowych kontroli kasy,

12. dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych,

13. czuwanie nad terminowym przeprowadzeniem inwentaryzacji ruchomych środków majątkowych, środków finansowych w kasach oraz inwentaryzacją i weryfikacją sald.

14. prowadzenie ksiąg środków trwałych,

15. sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych oraz bilansów wraz z wszystkimi informacjami,

16. przygotowywanie wniosków o dotację,

17. przygotowywanie informacji do ubezpieczeń majątkowych,

18. sporządzanie innych informacji i sprawozdań rachunkowo – finansowych, które są wymagane przez Urząd Miasta, GUS, Urząd Skarbowy.

§ 12

Specjalista ds. administracyjno - księgowych

Do obowiązków specjalisty ds. administracyjno – księgowych należy:

1. współpraca przy sporządzaniu wniosków o dotację w tym wycena działalności merytorycznej  MDK „Południe”

2. rozliczanie rejestrów VAT sprzedaży i zakupu,

3. księgowanie operacji gospodarczych i finansowych po dokonaniu kontroli kompletności,

4. rzetelności dokumentów pod względem formalno-rachunkowym

5. dokonywanie rozliczeń i analizy kont księgowych,

6. sporządzanie deklaracji podatkowych od nieruchomości, PIT, VAT, PFRON,

7. prowadzenie ewidencji księgowej środków trwałych i przedmiotów o niskiej wartości, 

8. przeprowadzanie i rozliczanie inwentaryzacji,

9. współpraca przy sporządzaniu planów i sprawozdań,

10. przygotowywanie i archiwizowanie dokumentów.

§ 13

Specjalista ds. kadrowo - płacowych.

Do obowiązków specjalisty ds. kadrowo – płacowych należy:

1. przygotowywanie do decyzji Dyrektora materiałów wraz z wnioskami dotyczącymi przyjmowania do pracy z zastosowaniem obowiązujących przepisów, zaszeregowań, awansowania, delegowania, urlopowania i opinii dotyczących pracowników oraz rozwiązywania umów o pracę w odniesieniu do wszystkich pracowników,

2.  prowadzenie akt osobowych i archiwum byłych pracowników MDK „Południe”,

3. organizowanie szkoleń pracowników, w tym obowiązkowo w zakresie ppoż. i bhp.

4. wypełnianie dokumentacji rozliczeniowych, zgłoszeniowych osób ubezpieczonych oraz przekazywanie ich drogą elektroniczną do ZUS,

5. prowadzenie rejestrów umów zleceń i umów o dzieło,

6. wystawianie rachunków dla osób pracujących na umowę zlecenie lub dzieło,

7. rozliczanie, ewidencjonowanie druków ścisłego zarachowania,

8. sporządzanie sprawozdań GUS dotyczących działalności MDK „Południe”,

9. prowadzenie kartoteki zarobkowej i sporządzanie listy płac.

10. rozliczanie wynagrodzeń pracowników MDK.

§ 14

Specjalista ds. administracyjnych.

Do obowiązków specjalisty ds. administracyjnych należy:

1. przyjmowanie wpłat, dokonywanie wypłat oraz pobieranie gotówki z banku,

2. wystawianie faktur oraz sporządzanie przelewów,

3.  sporządzanie raportów kasowych,

4. prowadzenie rejestrów zamówień publicznych,

5. odpowiadanie za druki ścisłego zarachowania,

6. wypisywanie umowy najmu pomieszczeń,

7. rozliczanie ryczałtów i delegacji za dany miesiąc,

8.  prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

ROZDZIAŁ III

Pracownicy merytoryczni.

§ 15

Instruktorzy działalności kulturalnej:

Do obowiązków instruktorów działalności kulturalnej należy:

1. inicjowanie i realizowanie propozycji programowych dotyczących obchodów rocznic  

2. państwowych i regionalnych, rocznic dziedzictwa, tradycji i pamięci narodowej,  

3. organizowanie: spektakli , koncertów ,wystaw, odczytów, konkursów, przeglądów i turniejów itp,

4. prowadzenie działalności grup i zespołów zgodnie z zakresami obowiązków,

5. organizowanie imprez rozrywkowych, turystycznych, plenerowych i innych,

6. realizowanie imprez zleconych (okolicznościowych, rodzinnych, obrzędowych),

7. organizowanie i nadzorowanie działalności zespołów artystycznych i kół zainteresowań, 

8. opracowywanie planów działalności kulturalno-oświatowej i artystycznej w swoich obiektach oraz dbanie o prawidłową ich realizację,

9. sprawowanie nadzoru nad prawidłowym zabezpieczeniem majątku MDK w obiektach,

10. nadzorowanie działalności gospodarzy obiektów i zlecanie drobnych prac remontowych.

§ 16

Instruktorzy artystyczni

Do obowiązków instruktorów artystycznych należy:

1. organizowanie i realizowanie programowych form pracy z zakresu plastyki, muzyki, filmu, teatru, tańca oraz organizacji imprez,

2. prowadzenie dyskusyjnego klubu filmowego,

3. odpowiadanie za dobór filmów i poziomów artystycznych,

4. prowadzenie dokumentacji (zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi) wymaganych przy prowadzeniu w/w działalności,

5. wykonywanie dokumentacji opisowych , fotograficznych i filmowych z imprez,

6. archiwizowanie fotografii i filmów amatorskich,

7. dbanie o aktualny stan ogłoszeń umieszczanych w gablotach i na tablicy ogłoszeń.

§ 17

Instruktor ds. informacji i promocji

Do obowiązków instruktora ds. informacji i promocji należy:

1. odpowiadanie za całość działań informacyjno-promocyjnych,

2. przygotowywanie relacji dziennikarskich z imprez organizowanych przez MDK „Południe” (reportaże , wywiady, zdjęcia, informacje itp.)

3. wykonywanie dokumentacji fotograficznych i filmowych z imprez,

4. redagowanie „Biuletynu MDK Południe”, strony internetowej MDK oraz współredagowanie„Gazety z Południa”,

5. aktualizowanie Biuletynu Informacji Publicznej MDK „Południe”,

6. utrzymywanie kontaktów ze szkołami, parafiami, filiami bibliotek, przedszkolami oraz organizacjami pożytku publicznego z dzielnic miasta w których działa MDK „Południe”,

7. dbanie o aktualny stan ogłoszeń umieszczanych w gablotach i na tablicy ogłoszeń.

§ 18

Instruktorzy zajęć stałych w obiektach

Do obowiązków instruktorów artystycznych (godzinowych) w obiektach należy:

1. prowadzenie zespołów artystycznych, (zespoły taneczne, muzyczne, folklorystyczne, chóry)

2. prowadzenie sekcji zainteresowań i klubów, (plastyczne, teatralne, wokalne, humanistyczne, szachowe, brydżowe i skatowe)

3.  prowadzenie zajęć i kursów, (nauka gry na instrumentach, języków obcych, aerobik, gimnastyka, rytmika).

ROZDZIAŁ IV

Pracownicy służb technicznych i obsługi.

§ 19

Pracownicy służb administracyjno-technicznych podlegają bezpośrednio instruktorom działalności kulturalnej w poszczególnych obiektach MDK „Południe”.  Instruktorzy działalności kulturalnej realizują zadania związane z utrzymaniem i eksploatacją lokali poprzez gospodarzy obiektów MDK „Południe”.

§ 20

Gospodarze obiektów

Do obowiązków gospodarzy obiektów należy:

1.  prowadzenie całokształtu spraw związanych z eksploatacją maszyn, urządzeń, instalacji elektrycznych, grzewczych, wodno –kanalizacyjnych , wentylacyjnych, p.poż oraz innych urządzeń będących na wyposażeniu MDK,

2. prowadzenie działalności konserwacyjno-remontowej w.w. instalacji i urządzeń,

3.  prawidłowe gospodarowanie energia elektryczną, cieplną i gazową w MDK,

4.  wykonywanie drobnych prac malarskich, stolarskich, ślusarskich, murarskich itp.,

5.  ewidencjonowanie i aktualizowanie posiadanej dokumentacji technicznej sprzętu będącego na wyposażeniu MDK,

6.  wykonywanie prac związanych z utrzymaniem zieleni wokół obiektów,

7.  dbanie o prawidłowe zabezpieczenie majątku i mienia MDK.

§ 21

Sekretariat

MDK „Południe” prowadzi dwa sekretariaty:

1. główny, ul. T. B. Żeleńskiego 83, Katowice – Kostuchna

2. filia nr 1, ul. Gen. Z W. Jankego 136, Katowice – Piotrowice.

Do obowiązków sekretarek należy:

1. wykonywanie prac wiązanych z wysyłką i przyjmowaniem korespondencji,

2.  zaopatrzenie w materiały biurowe do działalności administracyjnej,

3. przyjmowanie telefonów oraz obsługa sprzętu biurowego (komputery ,fax, kserokopiarki)

4. udzielanie stosownych informacji interesantom,

5. prawidłowe gromadzenie i nadzór nad dokumentacją biurową,

6. opracowywanie i druk plakatów bieżących wydarzeń artystycznych,

7. komputerowe przepisywanie pism, opracowywanie tekstów ogłoszeń i komunikatów

8. prowadzenie kroniki MDK „Południe”.

  § 22

Operatorzy obsługi i naprawy urządzeń technicznych

Do obowiązków operatorów obsługi i naprawy urządzeń technicznych należy:

1. akonserwowanie i naprawa sprzętu komputerowego, audiowizualnego i elektrotechnicznego,

2. znajomość i obsługa programów komputerowych,

3. dbanie o zaopatrzenie sprzętu komputerowego, audiowizualnego i elektrotechnicznego, w odpowiednie akcesoria i materiały,

4. usuwanie drobnych awarii instalacji elektrycznej ,

5. prowadzenie i bieżące aktualizuje strony internetowej MDK „Południe”,

6. aktualizowanie Biuletynu Informacji Publicznej na stronie internetowej,

7. fotograficzne dokumentowanie imprez i zajęć w MDK „Południe”.

§ 23

Konserwatorzy-portierzy.

Do obowiązków konserwatorów-portierów należy:

1. dokonywanie bieżących przeglądów sprzętu będącego na wyposażeniu MDK,

2. codziennie sprzątanie terenu przed wejściem do MDK „Południe”,

3. zgłaszanie poważniejszych awarii przełożonym lub w razie konieczności bezpośrednio służbom specjalistycznym,

4. zgłaszanie wszelkich potrzeb materialnych i sprzętowych związanych z działalnością portierni i zauważonych w obiekcie,

5. pilnowanie ładu i porządku podczas imprez i zajęć odbywających się w obiekcie,

6. sprawowanie kontroli nad osobami wchodzącymi do MDK,

7.  pilnowanie wpisów na liście obecności oraz w książce wyjść, telefonów oraz wydań kluczy.

§ 24

Portierki-sprzątaczki

Do obowiązków portierek-sprzątaczek należy:

1. codzienne sprzątanie i mycie podłóg wszystkich pomieszczeń w obiekcie,

2. raz na kwartał mycie wszystkich okien w obiekcie,

3. codzienne sprzątanie terenu przed wejściem do MDK ,

4. zgłaszanie poważniejszych awarii przełożonym lub w razie konieczności bezpośrednio służbom specjalistycznym,

5. zgłaszanie wszelkich potrzeb materialnych i sprzętowych związanych z działalnością portierni i zauważonych w obiekcie,

6. pilnowanie ładu i porządku podczas imprez i zajęć odbywających się w obiekcie,

7. sprawowanie kontroli nad osobami wchodzącymi do MDK,

8. pilnowanie wpisów na liście obecności oraz w książce wyjść, telefonów oraz wydań  kluczy.

§ 25

Regulamin organizacyjny wchodzi w życie po uzyskaniu opinii Rady Miasta Katowice to jest

z dniem 24 października 2005 r.